Große SWR1-Party unter freiem Himmel: Wie sich Eberstadt darauf vorbereitet

Das kleine Eberstadt (Landkreis Heilbronn) wird am Samstag, 25. Juli, zur großen Partyzone. Zwischen 900 und 1500 Gäste werden zur SWR1-Open-Air-Party vor der Eberfirsthalle erwartet. Bis dahin und am Tag des Events selbst hat die Gemeinde viel zu tun.

SWR1-Party in Eberstadt: Gemeinde hat viele Verpflichtungen

Discoklassiker, Kulthits, Rock und Pop – DJ Corvin Tondera-Klein hat viel Musik dabei, die Tanz- und Feierwillige aus mindestens drei Generationen auf Touren bringen soll. Songs aus mehr als fünf Party-Jahrzehnten – von Abba über Backstreet Boys bis ZZ Top – werden ab 21 Uhr aufgelegt, verspricht der Sender auf seiner Homepage. Fünf „SWR1-Partys on Tour“ sind in diesem Jahr im Land geplant, darunter nur zwei unter freiem Himmel. Eine davon ist in Eberstadt.

Der Parkplatz neben der Eberfirsthalle wird zur Partymeile. Die Gemeinde tritt als alleinige Veranstalterin auf und hat einen Kooperationsvertrag mit dem SWR unterschrieben. Daraus ergeben sich eine ganze Reihe von Verpflichtungen. „Wir werden alles machen, damit es ein cooler Abend wird“, versprach Bürgermeister Patrick Dillig jüngst im Eberstädter Gemeinderat. Die Rathausverwaltung wird gut zu tun haben, denn die To-do-Liste ist lang: Ein Sicherheitskonzept muss erstellt und mit der Polizei abgestimmt werden. Flucht- und Rettungswege sind festzulegen. „Das ganze Gelände wird eingezäunt“, informierte Fachbereichsleiterin Bianca Ehmann den Gemeinderat. In ihre Zuständigkeit fällt die Massenparty am letzten Samstag vor den Sommerferien.

SWR1-Party in Eberstadt: Wo der Vorverkauf stattfinden wird

„Wir müssen Leute stellen für den Auf- und Abbau der Veranstaltungstechnik“ , berichtete sie weiter. Dabei wird der Bauhof gefragt sein. Auch die Versorgung mit Strom und Wasser ist Aufgabe der Kommune, außerdem das Aufräumen hinterher. Die Gemeinde muss Einlass- und Kassenpersonal vorhalten sowie eine Security-Firma beauftragen. Sie muss die Veranstaltung bewerben, Plakate aufhängen und den Vorverkauf organisieren.

Karten werden vorab für zwölf Euro an der Tankstelle an der L1036, im VfL-Sportheim, bei Getränke Scharly, im Bürgerbüro und online verkauft. An der Abendkasse kostet der Eintritt 14 Euro. Maximal 1500 Tickets dürfen verkauft werden. Die Einnahmen aus den Tickets gehen an die Gemeinde, die ja auch sämtliche Ausgaben trägt. Allein der SWR bekommt 4800 Euro.

SWR1-Party in Eberstadt: Wo parken die Besucher?

Die Feuerwehr tut als Brandwache Dienst, hilft bei der Parkplatzeinweisung und bei der Einlasskontrolle. Die Helfer-vor-Ort-Gruppe steht für Notfälle bereit. Vereine sollen die Bewirtung übernehmen und können sich dadurch etwas dazuverdienen. „Der VfL macht mit, die Landfrauen sind mit im Boot, außerdem der Liederkranz und der Weinbauverein“, freut sich Bürgermeister Dillig. Es werde ein Gemeinschaftserlebnis. „Wir hatten schon zwei Planungstreffen.“ Weitere folgen.

Noch keine abschließende Antwort gibt es auf die Frage: Wo parken die Leute? Was zu Zeiten des Hochsprungmeetings gang und gäbe war, nämlich einen Stoppelacker hinter der Halle als Parkfläche auszuweisen, funktioniere nicht mehr, erläuterte Bianca Ehmann. „Nach dem Brand beim Talmarkt in Bad Wimpfen wird es die Polizei nicht absegnen.“ Rückblick: Vor ein paar Jahren sind auf einem Stoppelfeld nahe des Talmarktgeländes mehrere Autos ausgebrannt. Ein Konzept zu erstellen, werde eine Herausforderung, sagte Fachbereichsleiterin Ehmann. „Wir können die Flächen nicht herbeizaubern.“ Doch Bürgermeister Dillig ist zuversichtlich: „Wir werden ein gutes Parkraumkonzept erarbeiten.“

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